Protokoll fört vid Flatcoated Retrieverklubbens Östra sektions årsmöte 2009-02-15

§1. Mötet öppnas
Sektionens ordförande Morgan Krantz öppnade mötet och hälsade alla hjärtligt välkomna.

§2. Utdelning av Östra sektionens vandringspriser
Utmärkelsen ”Årets Flat i Östra Sektionen” tilldelades tiken IntUCH NordUCH SVCH JWW-02 Almanza Pleasure N´play, samt hanhunden Almanza Teachers Nightmare. Båda ägs av Tina Engström. De hade erövrat 72 resp. 44 poäng.

Dessutom delades diplom ut till hundar och deras ägare, vilka erövrat championat under 2008.

Hovhills Kaffeböna

Ägare: Ann Strander

har tilldelats SJCH

Almanza Shop Till You Drop

Ägare: Geir Ove Andersen

har tilldelats SU(U)CH

Söklusten Unique Daffodil

Ägare: Geir Ove Andersen

har tilldelats SVCH & SU(U)CH

Söklustens Ferrari Black

Ägare: Stefan Wallgren

har tilldelats SVCH

Söklustens Lotus Elit

Ägare: Anna-Carin Eriksson

har tilldelats SU(U)CH & NUCH

SVCH LP1 Crown Foresters Bellimbusto

Ägare: Martina Fryklöf

har tilldelats NVCH & LP2

SVCH Dark Flyers Walk On Woodpecker

Ägare: Martina Fryklöf

har tilldelats NVCH

Engsboda Toulouse Lautrec

Ägare: Cecilia Aletorn

har tilldelats LP1

Lopplådan Lever Livet

Ägare: Marie Carlsson

har tilldelats SVCH

Beauty Nights Holiday

Ägare: Anna Eriksson

har tilldelats SU(U)CH

LP1 Flatterhaft Steering Wheel

Ägare: Therese Långdahl

har tilldelats NORDVCH

§3. Val av ordförande för mötet
Till ordförande för mötet valdes Peter Flink.

§4. Fastställande av röstlängden
Röstlängden kontrollerades och fastställdes, se bilaga 1.

§5. Val av sekreterare för mötet
Till sekreterare för mötet utsågs Johan Eklund.

§6. Val av justeringsmän
Till justeringsmän, att tillsammans med mötesordföranden justera protokollet, utsågs Helena Jarlbo och Karin Hedin.

§7. Fråga om mötets behöriga utlysande
Mötet godkändes som behörigen utlyst i Charmören 4/2008 samt på sektionens hemsida.

§8. Fastställande av dagordningen
Dagordningen godkändes och fastställdes.

§9. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse
Styrelsens verksamhetsberättelse, bilaga 2, föredrogs av Morgan Krantz, Helena Jarlbo, Anja Svensson och Lena Karlsson.

§10. Föredragning av revisorernas berättelse samt fastställande av balans- och resultaträkning
Gunilla Lefvert föredrog revisionsberättelsen.

Därefter redovisade Peter Svanquist balans- och resultaträkning, bilaga 3. Balans- och resultaträkningen fastställdes.

§11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet beviljade styrelsens ledamöter ansvarsfrihet.

§12. Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2008
Morgan Krantz presenterade styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2009, se bilaga 4.

Därefter fastställdes och godkändes verksamhetsplanen.

§13. Styrelsens förslag till budget 2009. Fastställande av reseersättning. Traktamenten utgår inte.
Styrelsens budgetförslag presenterades av Peter Svanquist, se bilaga 5. 

Reseersättningen fastslogs till lägsta statliga, f.n. 18,50 kronor/mil.

Mötet fastslog budgetförslaget med ett nollresultat.

§14. Val av ordförande i styrelsen

Tina Engström valdes till ordförande för ett år.

 

§15. Val av övriga ledamöter i styrelsen
Till övriga ledamöter valdes: 

Johan Eklund omval 2 år

Eva Hörnmark nyval 2 år

Geir Ove Anderssen nyval 2 år

Per Sandberg mandat 1 år
Helena Jarlbo mandat 1 år

Anja Svensson mandat 1 år

Mötet valde även suppleanterna:

Anna Qvarfort 1:a suppleant nyval 1 år
Cecilia Aletorn 2:a suppleant nyval 1 år

§16. Val av revisorer samt revisorssuppleanter
Till revisorer föreslogs och valdes:

Irene Ögren nyval 1 år
Katarina Karlsson nyval 1 år

Till revisorssuppleanter valdes:

Gunilla Lefwerth nyval 1 år
Nils Dahlström omval 1 år

§17. Utse valberedning om tre personer varav en sammankallande
Till valberedning utsågs:

Maria Bergendahl nyval 1 år sammankallande

Lena Karlsson nyval 1 år
Karin Hedin nyval 1 år

§18. Övriga frågor

En utförligare verksamhetsberättelse gällande FM2008 ska bifogas protokollet. Denna kommer att skrivas av de som var ansvariga i FM-gruppen och bifogas till detta protokoll så fort det är klart. Bilaga 6.

§19. Avslutning
Peter Flink tackade alla som kommit och gav ordet till Morgan Krantz som tackade avgående styrelsemedlemmar och förklarade mötet avslutat.



Vid protokollet

 

Johan Eklund

Justeras